本文来源:时代周报 作者:张卉


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华灯初上,CBD写字楼。一个身穿职业装、带着精致妆容的姑娘,气喘吁吁地冲进电梯后,故作淡定地拿起手机,拨通电话,云淡风轻地说了一句,“2000万已经搞定了。”

无需过多想象,她不是二代,她只是一个被催款的财务人罢了。一个小时前,刚下班来到约会餐厅的她,被老板的一个电话叫回了办公室,一堆供应商的货款等着她处理。手忙脚乱一顿操作后,她终于重新出发,匆忙赴约。

这绝非个例,如果把话筒递给财务人,他们内心的苦水三天三夜也说不完。

职场新人:我背负了太多

人与人的悲欢并不相通,就像财务和业务人员之间永远也无法共情。

26岁的张佳是一家外贸企业财务部门的出纳。这家外贸企业,拥有数百家供应商和下游需求端企业客户,疫情后因为主营业务飞速发展,采购员的出款和业务员回款量大增,作为出纳,海量的所有的外汇出款工作全部压在了他一个人的头上。

这恐怕是所有财务新人的真实处境——作为一名基础财务专员,他们大部分的工作都集中在票据审核、记账报表、供应链出账等琐碎的事务上。张佳不仅要与上下游供应商及客户保持联系,确保出款和回款效率,还要时不时应对业务负责人的灵魂拷问:“货到哪里了?回款进度如何了?”

这像极了大部分职场新人的境况,疲于应对重复事务的处理,却没有余力对业务进行深入的分析和思考。

职场中层:“夹心饼干”

都说公司中层是职场“夹心饼干”。这次Lindsey是彻底感受到了。

经过8年摸爬滚打,终于坐上财务总监“宝座”的Lindsey,用“兵荒马乱”形容了她作为中层管理的一天。

上午10点,Lindsey约了熟悉的客户经理在银行顺利申请了贷款;中午12点,她开始处理堆积如山的票据审核;下午2点,她终于收到人力提交的薪资和报税单并开始核算;3点,她与税务同事开会讨论公司税务优化方案。这时候,采购部主管小林又推门而入,催促Lindsey尽快批款,说工厂的生产线都在等着;下午6点,Lindsey终于完成了本月的薪酬核算,并将其迅速提交至合作银行网点,赶上了银行当日最后一批薪资发放的受理时间。

本以为惊心动魄的一天即将结束,哪知,晚上8点,CFO发来一条让她再度绷紧神经的信息:“明天来汇报一下本月公司的经营和财务状况。”

我们总是认为,当基础工作技能逐年逐月积累,我们就会自然而然地成长为一名合格的管理者。实则,尽管不同层级之间有着清晰的分界线,但不同层级的职场人,都有各自的工作烦恼与瓶颈。

老板:如何活下来?

即使进阶成为老板,工作也并不如想象般的顺理成章。

A公司是宁波一家从事塑料制品加工制造的小微企业,作为A公司的老板,刘涛每天为了公司的生存和发展壮大疲于奔命。他不仅要四处参与展会,对接资源,洽谈合作客户,更要为公司的每一笔资金周转头疼。

融资难、融资贵一直是中小微企业的难题。最近,为满足某一国际赛事的纪念品生产需求,该公司急需投入一笔资金扩大产能,但资金的短缺一度让公司生产经营出现停顿,且由于缺少相应的抵押物,银行贷款迟迟批不下来,刘涛为此焦虑不已。

在小微企业,一笔贷款可能直接关系着企业的生死存亡。采购人员等着这笔资金向供应商付款,生产线等着资金召集工人们开工,业务员们等着产品完工发货。所有的员工都等着这一笔资金帮助他们尽快“回血”。

在宁波,每7人中就有一位“老板”,小微企业占市场主体的比例超过95%。作为小微企业主,“刘涛们”身上背负着更大的责任与压力。

企业:来一场办公模式的变革

张佳、Lindsey和刘涛的经历只是职场人的一个缩影。在当前数字经济蓬勃发展的背景下,进阶的职场人士已通过数字化产品为自己争取工作效能的提升,将更多的时间和精力投注在创新和价值创造上。

宁波银行发布的企业APP,就是一款专门解决企业财务自动化痛点的金融工具,其通过方便快捷的移动财资产品和安全灵活的线上化服务,帮助每一位职场人从繁复机械的工作流程中解放出来,实现从“打杂工”到“专业人”的华丽转变。

譬如,负责企业重要汇款职能的“张佳们”,基于宁波银行企业App的“外汇金管家”功能,不再需要逐一填写海量的历史收款方信息,并逐一电话向供应商确认收款情况。宁波银行APP应用ICR、GPI等技术,能够实现境内海运费拍照汇款,财务人员能够随时随地拍照申请,自动填单,一键提交,汇款动态全球实时追踪。

此外,每一笔交易都有清晰的流程追踪,“张佳们”再也不用疲于应对领导们的进度Q&A,高管们也能一键追踪订单详情进度,回应来自老板的灵魂质问。不仅如此,依托宁波银行企业APP的“云证书”功能,外勤出差的“张佳们”也不用再成为U-KEY的贴身保镖。

而更往上进阶,对于企业的中层管理者以及创业者而言,宁波银行企业APP还能够为其提供多元化的金融增值服务及资源,以此赋能公司的经营。

负责公司薪酬管理的“Lindsey们”,无需再手工算薪、手工报税。宁波银行企业APP,通过接入国税总局个税数据和网银代发接口,能够解决人事和支付系统脱节的问题,为企业提供算薪、发薪、报税的全流程服务。

中小微企业资金压力更重,对融资便捷性和金融机构放款速度有着极高的要求。掌管公司的“刘涛们”,也无需再为融资贷款发愁。通过宁波银行企业APP,“刘涛们”可在线完成税务贷、容易贷等额度贷款申请,部分贷款无须资产抵押,仅填写企业基本信息,便可获得最高额度达300万贷款的极速出账。

当前,企业经营更加灵活、高效,对于财资的高效管理需求愈发迫切,企业财资管理的数字化转型被提到了新的战略高度。

基于让企业办公“更简单”的服务愿景,宁波银行全面升级掌上银行、掌上办公、掌上会员功能,并打通企业客户使用的全链路,让企业登录更简单、交易更简单、交流更简单、选择更简单、福利更简单。随着宁波银行企业APP为广大中小企业提供的金融应用场景愈加丰富、覆盖的企业需求愈加多样化、产品应用愈加快捷和便利,该行企业APP成为越来越多企业移动金融服务平台的首选。

从过去的万事亲力亲为、躬身力行,到现在更懂得通过平台与产品为工作赋能、增值,这是每个职场人以及企业都在经历的时代蜕变。

回到工作价值的命题,张佳、Lindsey和刘涛这样的职场人,借助科技的力量,跳出繁冗的禁锢与内耗,不失为实现了另一种“财务自由”。

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